Tres formatos de servicio para el traslado de documentos empresariales
Por bloque de zona, con registro de custodia sellado o en contrato mensual con ruta diseñada a medida. Precios en COP, sin variables ocultas.
← Volver al inicioCómo funciona el servicio
Los tres formatos de Perimetro Azul comparten la misma base operativa: cada movimiento se abre con la recogida en la ventana acordada, el documento viaja en sobre cerrado, y el movimiento se cierra con la firma del receptor y el registro de la hora en destino.
Lo que varía entre formatos es el nivel de trazabilidad adicional, el volumen que se gestiona por bloque y la forma en que se estructura la relación con el cliente. El formato de zona es el de menor complejidad administrativa. El de custodia agrega el sello numerado y el acta de transferencia. El contrato mensual incorpora diseño de ruta, equipo fijo y reporte periódico.
Antes de iniciar cualquier servicio, el cliente recibe la documentación de las instrucciones de manejo, las condiciones de cobertura y los horarios de corte por escrito.
Entrega por Zona de Ciudad
Recogida y entrega de documentos comerciales en zonas definidas de Cali, con precio fijo por bloque de 20 movimientos. La tarifa corresponde a la zona y no cambia según la distancia exacta dentro de ella. Cada movimiento incluye ventana de recogida acordada, transporte en sobre cerrado y captura de firma en destino. Los mapas de zona y los horarios de corte se entregan por escrito al abrir la cuenta. Las cuentas activas reciben un consolidado de movimientos al cierre de cada semana.
Puntos clave
Pasos del servicio
- Se acuerda la ventana de recogida por escrito
- El mensajero recoge el documento en la sede del cliente
- El documento viaja en sobre cerrado a la dirección de destino
- El receptor firma y se registra la hora de entrega
- El movimiento queda registrado bajo la referencia asignada
Entrega con Registro de Custodia
Para documentos donde el remitente necesita constancia escrita de cada transferencia de manos. El sobre se sella en el momento de la recogida con un sello numerado de uso único. Cada transferencia posterior queda registrada. En la entrega final se captura el nombre y la hora del receptor. El acta de custodia con todos los registros se devuelve al remitente. Los datos se conservan bajo la referencia del movimiento durante doce meses. Indicado para equipos de compras, oficinas de licitación y administración de documentos regulados.
Puntos clave
Pasos del servicio
- Se recoge el sobre y se aplica el sello numerado de inicio
- Cada transferencia entre manos queda registrada con referencia
- En destino se captura nombre y hora del receptor
- El acta de custodia completa se devuelve al remitente
- El movimiento queda archivado 12 meses bajo su referencia
Contrato de Mensajería Programada
Acuerdo contractual con recogidas fijas diarias o semanales en uno o más puntos del cliente. El diseño de ruta se elabora a partir de los volúmenes y horarios de recepción reales de cada sede. Se asigna un equipo de mensajeros estable por ruta, de modo que los protocolos de cada punto sean conocidos desde el primer día. Incluye coordinador nombrado, instrucciones de manejo acordadas por escrito, reporte mensual por sede y revisión trimestral para ajustar horarios y volúmenes. Para organizaciones con flujos de documentos regulares en varias ubicaciones.
Puntos clave
Pasos de incorporación
- Levantamiento de información: sedes, volúmenes y horarios
- Diseño de ruta y asignación de equipo
- Acuerdo y firma de instrucciones de manejo
- Inicio de operación en fechas definidas
- Reporte mensual y revisión trimestral incluidos
¿Cuál formato le conviene?
Compare los tres formatos para identificar el que mejor se adapta al volumen y las características de su operación.
| Característica | Zona de Ciudad | Custodia Sellada | Contrato Mensual |
|---|---|---|---|
| Precio base | COP 460.000 / 20 mov. | COP 1.560.000 / 25 mov. | COP 3.320.000 / mes |
| Sello numerado en recogida | — | Opcional | |
| Acta de custodia al remitente | — | — | |
| Equipo de mensajeros fijo | — | — | |
| Coordinador nombrado | — | — | |
| Reporte mensual por sede | Semanal | Semanal | |
| Mejor para | Volúmenes variables, sin compromisos fijos | Licitaciones, contratos, documentos regulados | Varias sedes, flujo regular y repetitivo |
Protocolos aplicados en todos los servicios
Sobre cerrado en tránsito
Todos los documentos viajan en sobre cerrado desde la recogida hasta la entrega. No se abre el sobre durante el trayecto.
Firma obligatoria en destino
Ningún movimiento se cierra sin la firma del receptor y el registro de la hora. El dato queda bajo la referencia del movimiento.
Instrucciones escritas por cuenta
Cada cuenta recibe documentación de instrucciones de manejo antes de que comience el servicio. Los cambios se notifican con anticipación.
Registros conservados 12 meses
Los datos de cada movimiento se conservan doce meses bajo su referencia. Las copias están disponibles por solicitud escrita sin costo adicional.
Acceso restringido a los registros
Los registros de movimiento y los datos de contacto de cada empresa cliente se manejan con acceso restringido al personal operativo asignado.
Zonas y horarios publicados por escrito
Los mapas de zona y los horarios de corte se entregan por escrito al inicio del servicio y se actualizan cuando hay cambios en la cobertura.
Precios
Zona de Ciudad
Entrega por bloque de zona
- Tarifa fija por zona
- Firma de receptor incluida
- Consolidado semanal
- Sin compromiso mensual
Custodia Sellada
Con registro completo de transferencia
- Sello numerado en recogida
- Registro de cada transferencia
- Acta de custodia al remitente
- Registros 12 meses disponibles
Contrato Mensual
Ruta diseñada a medida
- Ruta diseñada a medida
- Equipo fijo + coordinador
- Reporte mensual por sede
- Revisión trimestral incluida
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